Home / Privacyverklaring
Privacy en bescherming van de gegevens van medewerkers is voor ons essentieel. Hieronder leest u hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
Dit is het privacy statement van OnlineORverkiezingen.nl, onderdeel van Vote Company. OnlineORverkiezingen.nl is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87515334 en is statutair gevestigd te Utrecht, kantoorhoudende aan het Stadsplateau 27-29, 3521 AZ Utrecht. In dit document leggen wij uit hoe OnlineORverkiezingen.nl omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Daarbij betrachten wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Als u gebruikmaakt van de diensten van OnlineORverkiezingen.nl, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens, of verkrijgen wij persoonsgegevens in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens verstaan wij alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
OnlineORverkiezingen.nl verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
De persoonsgegevens die OnlineORverkiezingen.nl verwerkt, hebben ten doel om:
Het verwerken van persoonsgegevens is alleen mogelijk op grond van: (i) een wettelijke verplichting, (ii) de uitvoering van een overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkene, en (iv) een gerechtvaardigd belang. OnlineORverkiezingen.nl verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag is de overeenkomst die u met OnlineORverkiezingen.nl bent aangegaan. Ook kunnen persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van onlineorverkiezingen.nl en mtorvk.nl, als u daarvoor toestemming heeft gegeven.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te voeren. Zonder het verwerken van persoonsgegevens kunnen de diensten van OnlineORverkiezingen.nl niet volledig worden uitgevoerd. Is voor specifieke doeleinden uw expliciete toestemming vereist, dan vragen wij die apart.
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.
De persoonsgegevens die OnlineORverkiezingen.nl verwerkt, worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Is op grond daarvan een langere bewaartermijn nodig, dan bewaren wij ze langer. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Voor verkiezingsgegevens geldt: alle detailgegevens verwijderen wij 28 dagen na sluiting van de verkiezing (zie Veiligheid).
OnlineORverkiezingen.nl deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan wet- en regelgeving. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Op OnlineORverkiezingen.nl kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Delen wij persoonsgegevens met derden, dan sluiten wij verwerkersovereenkomsten. De derden zijn:
Wij slaan verkiezingsgegevens op in de Europese Unie (Amazon Web Services, Ierland). Als gegevens voor ondersteuning door een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden ingezien, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een overzicht van onze subverwerkers ontvangt u op aanvraag.
OnlineORverkiezingen.nl neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus. Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en de risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat op het risico is afgestemd. Lees meer op onze pagina Veiligheid en privacy.
Door het gebruiken van de website stemt u in met deze disclaimer. OnlineORverkiezingen.nl behoudt zich het recht voor de inhoud van de website en deze disclaimer te allen tijde te wijzigen, zonder klanten of gebruikers daarover te informeren. De inhoud is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. OnlineORverkiezingen.nl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruik van de website is voor eigen rekening en risico. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van OnlineORverkiezingen.nl, voor zover ze niet aan derden toebehoren.
OnlineORverkiezingen.nl gebruikt technische en functionele cookies om de website te optimaliseren. De website mtorvk.nl gebruikt geen cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan een website worden meegestuurd om het gebruik efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als die strikt noodzakelijk zijn om de website te gebruiken. Voor andere cookies is uw toestemming nodig.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, bijvoorbeeld door uw browserinstellingen op te slaan of de website bereikbaar te houden (load balancing). Deze cookies hebben geen gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer; daarvoor is geen toestemming nodig.
Met uw toestemming plaatst OnlineORverkiezingen.nl tracking cookies. Daarmee houden wij bij welke pagina’s u bezoekt, om advertenties zo relevant mogelijk te maken. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres of e-mailadres.
Op de website worden ook cookies van Google geplaatst voor Google Analytics. Wij kunnen die informatie niet koppelen aan een natuurlijk persoon. Google kan op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn inzage te geven in deze gegevens. Vragen hierover? Mail naar dpo@onlineorverkiezingen.nl.
OnlineORverkiezingen.nl gebruikt cookies van derden om de website te optimaliseren, namelijk Google Analytics en social media (LinkedIn). Op die cookies is het privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Klikt u op een social media-knop, dan wordt een social media-cookie geplaatst waarmee de social media-partij uw IP-adres kan herkennen als u een artikel deelt. Voor die cookies en de gegevens die deze partijen verzamelen, verwijzen wij naar hun privacy- en cookieverklaringen.
Wilt u niet dat websites cookies plaatsen op uw apparaat, pas dan uw browserinstellingen aan. U krijgt dan een waarschuwing voordat een cookie wordt geplaatst. Weigert u cookies, dan werkt de website mogelijk minder goed. U kunt ook alle cookies, ook die van derden, laten weigeren en geplaatste cookies verwijderen via de privacy-instellingen van uw browser.
Deze privacyverklaring geldt niet voor websites van derden waarnaar wij linken. OnlineORverkiezingen.nl kan niet garanderen dat die derden betrouwbaar en veilig met uw gegevens omgaan. Lees daarom hun privacyverklaring voordat u die websites gebruikt.
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
Heeft u een klacht over hoe OnlineORverkiezingen.nl met uw persoonsgegevens omgaat, of wilt u een van bovengenoemde rechten uitoefenen? Neem contact op via de website of mail naar dpo@onlineorverkiezingen.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarop uw pasfoto en de MRZ (de strook met nummers onderaan) zwart. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de bevoegde toezichthouder.
OnlineORverkiezingen.nl kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. De meest recente versie staat altijd op de website. Heeft een nieuwe versie gevolgen voor de manier waarop wij al verzamelde gegevens van u verwerken, dan informeren wij u per e-mail.
