Home / Reminders

Reminders: een extra herinnering voor wie nog niet stemde

Een herinnering per e-mail helpt collega’s die de uitnodiging over het hoofd zagen. Alleen medewerkers die nog niet hebben gereageerd ontvangen de reminder. Wie al heeft gestemd, ontvangt niet nogmaals een mail.

Reminders zorgen in de praktijk voor een merkbaar hogere opkomst.

Reminders

€ 95

eenmalig, excl. btw

+ € 0,20 per verstuurde reminder

Offerte aanvragen

1.000+

verkiezingen per jaar

9+

waardering van onze klanten na afloop

Sinds 2012

digitale OR-verkiezingen, specialist in medezeggenschap

Zo werkt het

Tijdens de verkiezing volgt u de opkomst live in onze live-omgeving, ook per kiesgroep. Zo ziet u waar de opkomst achterblijft.

Wij adviseren de stembus ongeveer 7 dagen open te houden, verdeeld over 2 weken. Een reminder halverwege bereikt ook collega’s met vrije dagen, verlof of weekenddiensten.

U bepaalt samen met uw contactpersoon het moment en de tekst. De reminder gaat in dezelfde huisstijl als de uitnodiging.

Wat u krijgt

Reminder alleen naar wie nog niet heeft gereageerd
Tekst in overleg, in uw eigen huisstijl
Eén of twee reminders, op momenten die u samen met uw contactpersoon kiest
Ook bij kandidaatstelling mogelijk
Opkomst live te volgen, ook per kiesgroep

Wat kost het?

U betaalt eenmalig € 95. Daarnaast betaalt u € 0,20 per verstuurde reminder, bij een verkiezing en bij een kandidaatstelling. Omdat alleen medewerkers die nog niet hebben gestemd een reminder krijgen, is het werkelijke bedrag meestal lager dan het voorbeeld.

Bereken uw totaalprijs

Voorbeeld: verkiezing met 500 kiesgerechtigden, 1 reminder aan iedereen

Opstartkosten€ 95,00

500 reminders × € 0,20€ 100,00

Totaal, excl. btw€ 195,00

Heeft de helft al gestemd, dan gaan er 250 reminders uit en betaalt u € 145,00.

Zorg dat de uitnodiging aankomt

Een reminder heeft alleen zin als de mail ook in de inbox belandt. Daarom bieden wij uitnodigingscontrole aan.

Bounces bewaken

Wij volgen actief welke e-mails niet zijn afgeleverd en melden dat aan u.

Herverzenden

Waar nodig ondersteunen wij bij het opnieuw versturen van stembiljetten, bijvoorbeeld naar een alternatief e-mailadres. Wij checken daarbij altijd of er al is gestemd.

Whitelisten met uw IT

Vooraf stemmen wij met uw IT-afdeling het whitelisten af van uitnodiging@mtorvk.nl en het domein mailer-eu.mtorvk.nl.

Uitnodigingscontrole: € 95

Vragen over reminders

Krijgt iemand die al heeft gestemd ook een reminder?

Nee. Alleen medewerkers die nog niet hebben gereageerd ontvangen de reminder.

Waar zie ik de opkomst?

In onze live-omgeving. Daar ziet u het opkomstpercentage, ook per kiesgroep. De inloggegevens ontvangt u bij de testfase.

Iemand zegt de uitnodiging niet te hebben ontvangen. Wat nu?

Laat de medewerker eerst de map met ongewenste e-mail controleren en check het e-mailadres in uw Excel-sheet. Daarna kunnen wij de uitnodiging opnieuw versturen. Wij checken altijd of er al is gestemd.

Hoe lang moet de stembus open blijven?

Dat bepaalt uw reglement. Vaak is dat 3 tot 5 dagen. Wij adviseren ongeveer 7 dagen, verdeeld over 2 weken.

Alle veelgestelde vragen

Reminders toevoegen aan uw verkiezing?

085 065 4618 Offerte aanvragen