Home / OR-verkiezing

Digitale OR-verkiezing, veilig en volledig begeleid

Een online OR-verkiezing voor een reguliere of tussentijdse verkiezing. Uw medewerkers stemmen op telefoon, tablet of laptop, anoniem en met een persoonlijke link. Wij faciliteren de kandidaatstelling en de stemming en begeleiden uw verkiezingscommissie van planning tot proces-verbaal.

Online OR-verkiezing

vanaf € 795

excl. btw · inclusief begeleiding van planning tot proces-verbaal

Offerte aanvragen Test een OR-verkiezing

1.000+

verkiezingen per jaar

9+

waardering van onze klanten na afloop

Sinds 2012

digitale OR-verkiezingen, specialist in medezeggenschap

Voor wie en wanneer

Een OR wordt volgens de WOR elke drie jaar gekozen, tenzij uw reglement een andere termijn noemt. Ook bij een tussentijdse verkiezing of wanneer zetels vrij komen, richten wij de verkiezing in.

Minder dan 50 medewerkers? Dan kiest u een personeelsvertegenwoordiging. Zie de PVT-verkiezing.

Zijn er niet meer kandidaten dan zetels? Dan is er geen verkiezing nodig en annuleert u kosteloos, tot 14 dagen voor de live-gang.

Standaard inbegrepen

  • Persoonlijke uitnodiging per e-mail voor elke kiesgerechtigde
  • Stembiljet in uw eigen huisstijl
  • Foto en motivatie per kandidaat
  • Live inzicht in de opkomst
  • Eén kiesgroep
  • Machtigen van een collega
  • Uitslag direct na sluiting, met proces-verbaal
  • Vast aanspreekpunt dat alles met u test

Stemmen waar en wanneer het uitkomt

Medewerkers stemmen met een persoonlijke link op smartphone, tablet of pc. Ook in de werkplaats, op de bouwplaats of thuis. Op het stembiljet staan desgewenst een foto en een korte motivatie per kandidaat.

Medewerker stemt op zijn smartphone in de werkplaats
Stemmen op elk apparaat
Voorbeeld van een stembiljet met foto en motivatie van een kandidaat
Zo ziet een stembiljet eruit: foto, naam en motivatie, in twee talen

In de huisstijl van uw organisatie of OR

Logo, kleuren, knoppen en invoervelden in uw huisstijl: in de uitnodiging, het kandidaatstellings­formulier en het stembiljet. Dit zit standaard in de prijs.

Standaard

OnlineOR­verkiezingen.nl

Uitnodiging OR-verkiezing

Naar mijn stembiljet
Uitnodiging: standaard
OnlineOR­verkiezingen.nl

Stembiljet kiesgroep Productie

Bevestig mijn stem
Stembiljet: standaard

In uw huisstijl (voorbeeld: fictieve organisatie Bouwgroep Noord)

BOUWGROEP NOORD

Uitnodiging OR-verkiezing

Naar mijn stembiljet
Uitnodiging: in uw huisstijl
BOUWGROEP NOORD

Stembiljet kiesgroep Productie

Bevestig mijn stem
Stembiljet: in uw huisstijl
Mooi dat de omgeving van de tool aangepast kan worden op kleuren van bedrijven, zo voelt het toch een beetje ‘eigen’.
Vooral bedankt voor jullie flexibiliteit, waaraan wij op dat moment door omstandigheden behoefte hadden. Heel fijn, jullie klantgerichtheid.

Uit ons klanttevredenheidsonderzoek na afloop van elke verkiezing. Om de privacy van onze klanten te beschermen, noemen we geen namen of organisaties.

Ervaar het zelf

Bekijk direct op deze site hoe een online OR-verkiezing werkt: de uitnodiging per e-mail, het stembiljet met foto en motivatie, en de uitslag in het proces-verbaal. Zo ziet u precies wat uw medewerkers ontvangen. U vult alleen uw voornaam en e-mailadres in. Geheel vrijblijvend.

Voorbeeld online OR-verkiezing

Alleen een voornaam en e-mailadres zijn al voldoende.

Probeer de OR-verkiezing zelf

Opties

Extra kiesgroep

Aparte groepen per vestiging of afdeling.

€ 95 per kiesgroep

Reminders

Alleen naar wie nog niet stemde.

€ 95 eenmalig + € 0,20 per verstuurde reminder

Uitnodigings­controle

Wij volgen niet-afgeleverde mails en stemmen het whitelisten af met uw IT-afdeling.

€ 95

Meertalig

Uitnodiging en stembiljet in elke gewenste taal.

€ 125 of € 175 per extra taal (zie meertalig)

Meertalig: in elke gewenste taal

Wij richten de uitnodiging en het stembiljet in nagenoeg elke taal in. Vertalingen levert u zelf aan of laat u door ons verzorgen.

Eenvoudig

  • 2 talen gecombineerd in één uitnodiging en één stembiljet
  • De vertaling staat onder de Nederlandse tekst
  • Uniforme aanschrijving, maximaal 2 talen

€ 125 per extra taal

De Luxe

  • Per taal een eigen uitnodiging en een eigen stembiljet
  • Onbeperkt aantal talen
  • Per medewerker in te stellen in welke taal wij aanschrijven

€ 175 per extra taal

Totaal-ontzorging: te druk of geen ervaring?

Wij nemen nagenoeg het hele traject over en nemen de verkiezingscommissie bij de hand, tot en met de nieuwe OR.

Wat wij voor u regelen

  • Check van het OR-reglement
  • Opstellen van de doorloopplanning
  • Voortgangsbewaking
  • Aanschrijven van de vakbonden
  • (Digitale) kandidaatstelling
  • Vaststellen van de kieslijst
  • Hulp bij het aanleveren van de gegevens
  • Opstellen van de teksten voor uitnodiging en stembiljet

U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een offerte.

Optioneel: campagne

  • Campagneplan om kandidaten en kiezers te bereiken
  • Campagnepakket in uw huisstijl: een standaardposter en standaardmailteksten met uw logo en kleuren.

Liever iets helemaal eigens? Maatwerk is mogelijk op aanvraag.

Prijs op aanvraag

Offerte aanvragen

Wat klanten over ons zeggen

Dankzij het digitale stemprogramma was er een zeer hoge stemopkomst.
Vond de real time opkomstmeter fantastisch en direct na de uitslag bij gelijk aantal stemmen de lotingstool
Het dashboard was erg fijn om te hebben en te volgen hoeveel stemmen er waren uitgebracht.
Mooi dat het in heel kort tijdsbestek geregeld kon worden

Uit ons klanttevredenheidsonderzoek na afloop van elke verkiezing. Om de privacy van onze klanten te beschermen, noemen we geen namen of organisaties.

Zo werkt het

De WOR schrijft geen termijnen voor. Dit is de richtlijn uit ons draaiboek; uw reglement kan afwijken.

9 weken vooraf

Voorbereiding

Verkiezingscommissie instellen, reglement checken, datum vaststellen, vakbonden aanschrijven en de lijst met kiesgerechtigden opstellen.

6 weken vooraf

Kandidaatstelling

Kandidaten oproepen, eventueel digitaal. Vakbonden dienen hun lijst in.

3 weken vooraf

Kandidaatstelling sluit

De kandidaatstelling sluit. Is er een verkiezing nodig, dan bevestigt u de opdracht en levert u de gegevens aan.

2 weken vooraf

Kandidatenlijst

De kandidatenlijst wordt uiterlijk 2 weken voor de verkiezing bekendgemaakt.

1 week vooraf

Testverkiezing

Bezwaartermijn voor de kandidatenlijst en de volledige test met uw testpanel.

Verkiezing

Stemmen en uitslag

Wij adviseren de stembus ongeveer 7 dagen open te houden. Daarna volgt de uitslag met proces-verbaal.

Bekijk het draaiboek OR-verkiezingen

Veilig en AVG-proof

Ons softwareplatform is ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd. Data wordt versleuteld opgeslagen in de EU en alle detailgegevens worden 28 dagen na sluiting verwijderd.

Naar veiligheid en privacy

Vragen over de OR-verkiezing

Hoe snel kan het?

Wij adviseren 9 weken voor de verkiezingsdatum contact op te nemen, dan is er tijd voor de kandidaatstelling, de lijst met kiesgerechtigden en een volledige test met uw commissie. Na het aanleveren van uw gegevens hebben wij minimaal 5 werkdagen nodig. Moet de verkiezing binnen een week na uw opdracht starten, dan kan dat met een spoedtoeslag van € 150. Lever uw gegevens dan zo snel mogelijk aan, zodat wij de verkiezing op tijd kunnen inrichten. Uw OR-reglement bepaalt de termijnen.

Wat gebeurt er bij een gelijke stand?

In het proces-verbaal ziet u een gelijke stand direct terug: de betreffende kandidaten hebben hetzelfde aantal stemmen. Bij een online verkiezing via ons kan de verkiezingscommissie daarna onze tombola gebruiken, zodat het lot beslist.

Hoe lang staat de stembus open?

Dat bepaalt uw reglement. Wij adviseren ongeveer 7 dagen, verdeeld over 2 weken, zodat ook collega’s met vrije dagen of weekenddiensten kunnen stemmen.

Welke persoonsgegevens hebben jullie nodig?

Alleen een persoonlijk e-mailadres per kiesgerechtigde. Voornamen maken de uitnodiging persoonlijker, maar zijn niet verplicht.

Kunnen kiesgerechtigden later nog worden toegevoegd?

Ja. Tijdens een lopende verkiezing kunnen extra medewerkers alsnog worden uitgenodigd.

Kunnen medewerkers meerdere stemmen uitbrengen?

Ja, als uw OR-reglement dat bepaalt. Het aantal stemmen per kiezer stellen wij in volgens uw reglement. Te veel of te weinig stemmen uitbrengen is technisch niet mogelijk.

Kan een medewerker blanco stemmen?

Ja. Een blanco stem is mogelijk en telt mee in de opkomst.

Werken jullie met een personenstelsel en een lijstenstelsel?

Ja, allebei. Wij richten het stembiljet in volgens het stelsel in uw OR-reglement.

Wat als er niet meer kandidaten zijn dan zetels?

Dan is er geen verkiezing nodig. U annuleert de OR-verkiezing kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang. Heeft u de digitale kandidaatstelling bij ons afgenomen, dan betaalt u alleen die.

Klaar voor uw OR-verkiezing?

085 065 4618 Offerte aanvragen
Scroll naar boven