Home / Kennisbank / Draaiboek
Een OR-verkiezing organiseren hoeft niet moeilijk te zijn, maar de WOR stelt wel voorwaarden. Daarom hebben wij het traject verdeeld in 19 stappen. De WOR schrijft geen termijnen voor. Vaak wordt het modelreglement van de SER gebruikt: daarin liggen tussen de bekendmaking en de verkiezingsdatum ten minste 13 weken, als richtlijn. Uw OR mag in het reglement een eigen tijdspad vastleggen.
Genoemde weken zijn een richtlijn. Uw reglement kan andere termijnen hebben.
Is er al een OR, dan is de OR zelf verantwoordelijk voor de verkiezingen. De OR kan een verkiezingscommissie instellen, waarin ook niet-OR-leden zitting kunnen hebben. Download het model-instellingsbesluit (Word).
Toets het reglement aan de actuele wet- en regelgeving: het voorbeeldreglement van de SER en de WOR op wetten.overheid.nl. Voorziet het reglement nog niet in digitale verkiezingen? Neem contact met ons op, wij helpen u verder. Lees ook: het OR-reglement voor verkiezingen.
Bepaal aan de hand van de lopende zittingsduur wanneer de verkiezing kan plaatsvinden. Houd rekening met vakanties, feestdagen en drukke periodes. Online kunt u de stembus zonder extra kosten langer open houden; leg dat wel vast in het reglement.
Een verkiezing organiseren kost tijd en middelen. Denk aan een verkiezingscampagne, het werven van kandidaten en de kosten van een digitale verkiezing. Vraag nu ook een offerte aan, dan weet de commissie welk budget nodig is.
Met een gerichte campagne werft u kandidaten en maakt u kiezers warm. Een goede campagne leidt vaak tot een hogere opkomst. Wij kunnen ondersteunen met een campagnepakket in uw huisstijl; zie totaal-ontzorging.
Bij iedere verkiezing schrijft u de vakbonden aan: zij hebben het recht van voordracht. Download de voorbeeldbrief vakbonden (Word).
Wie zich kandidaat mag stellen, bepalen de WOR en uw OR-reglement. Wij kunnen de oproep digitaal verzorgen: verkiesbare medewerkers krijgen een persoonlijke e-mail met uitleg en een knop naar een online kandidaatstellingsformulier. Meer over digitale kandidaatstelling of test hoe kandidaatstelling werkt.
Na sluiting van de kandidaatstellingstermijn, 3 weken voor de verkiezing, stelt u de totale kandidatenlijst op. Werkt uw reglement met lijsten, dan komen de vakbondslijst en de vrije lijst samen.
Kandidaten stellen zich formeel kandidaat. Download een voorbeeld kandidaatstellingsformulier (Word).
Stel de lijst op van medewerkers die mogen kiezen. Dat regelt het OR-reglement; doorgaans zijn dat medewerkers die bij de start van de verkiezing minimaal 3 maanden in dienst zijn. Uitzendkrachten krijgen kiesrecht na 18 maanden. Het SER-modelreglement noemt als richtlijn dat dit register uiterlijk 9 weken voor de verkiezing klaar is; check uw eigen reglement.
Maak de kandidatenlijst bekend aan alle medewerkers en de directie.
Nu is duidelijk in welke kiesgroepen een verkiezing nodig is. Zijn er niet meer kandidaten dan zetels, dan is geen verkiezing nodig en annuleert u bij ons kosteloos, tot 14 dagen voor de live-gang.
Vraag de offerte al in de voorbereidingsfase aan; wij adviseren 9 weken voor de verkiezingsdatum, zodat de planning vastligt. Zodra vaststaat dat er een verkiezing komt, bevestigt u de opdracht. Blijkt er geen verkiezing nodig, dan annuleert u kosteloos tot 14 dagen voor de live-gang. Offerte aanvragen.
Na de opdrachtbevestiging ontvangt u een e-mail met een link naar ons beveiligde aanleverportaal; u wordt stap voor stap meegenomen. Informeer nu ook ICT over de digitale verkiezing. Alle informatie staat uiterlijk 1 week voor de verkiezing in het portaal.
Iedere belanghebbende kan binnen een week na bekendmaking van de kandidatenlijst bezwaar maken bij de OR. De OR beslist over het bezwaar en treft de nodige voorzieningen.
De verkiezing wordt volledig als test doorlopen, identiek aan de echte verkiezing. Tijdens de test geeft u opmerkingen en correcties door. Daarna wissen wij de gegevens van de testpersonen en ontvangt u de inloggegevens voor de live-omgeving.
De e-mailuitnodigingen gaan de deur uit en de online stembus is open. De volgorde van kandidaten op het stembiljet wisselt steeds, zodat niemand een voorkeurspositie heeft.
Na sluiting staat de uitslag direct in de live-omgeving. Het officiële proces-verbaal ontvangt u als pdf. Lees wat er in het proces-verbaal staat.
Binnen een week na bekendmaking kan bezwaar worden gemaakt tegen de uitslag. Daarna kan de nieuwe OR worden geïnstalleerd.
Modeldocumenten bij het draaiboek. Uitleg per brief vindt u bij de voorbeeldbrieven.
Bronnen van de SER: stappenplan oprichten ondernemingsraad, voorbeeldreglement ondernemingsraad en leidraad personeelsvertegenwoordiging (pdf).
Organiseert u binnenkort een OR-verkiezing?
Wij faciliteren de hele verkiezing volgens uw reglement, met één vast aanspreekpunt. Vanaf € 795.
Partner
Na stap 19: de nieuwe OR op weg helpen
Een nieuwe OR start sterker met een goede basis. Onze partner Schateiland verzorgt een basiscursus voor de nieuwe OR.
Ben gewoon blij dat we voor het eerst in 32 jaar verkiezingen hebben gehad en dat dit allemaal gelukt is.
Voor ons was dit de eerste keer en ik kan alleen maar zeggen dat de begeleiding erg goed was.
Uit ons klanttevredenheidsonderzoek na afloop van elke verkiezing. Om de privacy van onze klanten te beschermen, noemen we geen namen of organisaties.
Wij faciliteren de kandidaatstelling en verkiezing en begeleiden uw commissie door alle stappen. Online OR-verkiezing vanaf € 795, digitale kandidaatstelling vanaf € 495.
