Onze werkwijze
Stapsgewijs naar een nieuwe OR
Persoonlijk begeleid met korte & heldere communicatielijnen
Met OnlineORverkiezingen.nl staat u er nooit alleen voor! Persoonlijk contact en persoonlijke begeleiding in het gehele traject naar een nieuwe OR. Gedurende het gehele traject werkt u in principe met één contactpersoon / aanspreekpunt. Om miscommunicatie te voorkomen werken wij ook graag met één contactpersoon bij u als opdrachtgever.
Onze werkwijze in 3 overzichtelijke fases:
Zowel bij kandidaatstelling als verkiezing wordt de benodigde informatie aangeleverd in een beveiligd aanleverportaal. Stap voor stap leiden wij u vervolgens door het proces van informatie-aanlevering.
Fase I: Informatie aanleveren
Kiesgroepen
Geef aan welke kiesgroepen er zijn (incl. aantal beschikbare zetels per kiesgroep).
Kandidaten
Kandidaatstelling: geef aan hoeveel OR-zetels beschikbaar zijn. Bij verkiezingen: geef namen van kandidaten door (eventueel met motivatieteksten en foto's).
Kiesgerechtigden
Geef verkiesbare of kiesgerechtigde medewerkers door (aanleveren in Excel-sheet).
Fase II: Inrichten & testen
Afstemmen teksten
Wij maken een voorzet qua teksten in de e-mailuitnodiging en het stembiljet. Geef eventuele wijzigingen aan ons door.
TEST
Om fouten uit te sluiten, wordt iedere kandidaatstelling/verkiezing standaard VOLLEDIG doorlopen als TEST (met testpanel van opdrachtgever).
100% Akkoord?
Alles volledig naar wens ingeregeld? Geef dan akkoord voor lancering van de definitieve kandidaatstelling / OR-verkiezing.
Fase III: Definitieve lancering
Lancering
De definitieve verkiezing start. E-mailuitnodigingen worden verzonden bij opening van de stembus.
Opkomstmeter volgen
Volg live de aanmeldingen / opkomst via onze 'live-omgeving'. Kies voor de optie 'reminders' om de opkomst verder te verhogen.
De uitslag
Bij sluiting van de stembus is de voorlopige uitslag direct zichtbaar in de live-omgeving. De officiele uitslag volgt als 'proces verbaal' (PDF).