F.A.Q.
Veel gestelde vragen (FAQ's)
Onderstaand een overzicht van veel gestelde vragen betreffende kandidaatstelling en OR-verkiezingen
Aanleveren informatie
De teksten zijn technisch gezien niet gebonden aan een bepaalde maximale teksten. Bij lange teksten wordt een scrollbalkje toegeevoegd om het stembiljet overzichtelijk te houden. Wij adviseren echter motivaties van maximaal 60 woorden omdat lange teksten worden eenvoudigweg niet meer gelezen.
Voor het aanleveren van de benodigde informatie sturen wij je een informatie-aanvraag per e-mail. In deze e-mail is een knop opgenomen welke je direct doorstuurt naar onze ‘Aanleveromgeving’. Eenmaal ingelogd deze eigen ‘aanlever-omgeving’ worden je stapsgewijs alle benodigde informatie-vragen voorgelegd. Door de vragen te beantwoorden en steeds door te klikken, wordt automatisch alle benodigde informatie opgevraagd.
Op het moment dat een ‘rode pagina met stopbord’ wordt getoond, hebben wij voldoende informatie om de test-kandidaatstelling of test-verkiezing te kunnen gaan inrichten. OnlineORverkiezingen houdt van een persoonlijke aanpak, dus als wij nog vragen hebben, nemen we gewoon even contact op.
Met de ontvangen informatie gaan wij de test-kandidaatstelling of test-verkiezing bouwen. Zodra de test klaar is, sturen wij een e-mail met informatie betreffende te test (tijdstip test, toegang tot live-portaal, voorbeelden etc.). Pas na het doorlopen van de test (inclusief goedkeuring) wordt de test omgezet naar een definitieve kandiaatstelling of verkiezing.
Beveiliging
Alle stembiljetten zijn uniek en worden afzonderlijk voorzien van een eigen versleutelde URL (voorbeeld: https://xxxxx.xx/?e=360323&l=nl&c=141027033&h=FFEBE66369126A4&d=e). Dankzij het gebruik van deze lange reeks met letters, cijfers en tekens en interne controles, wordt het onmogelijk om door eenvoudigweg het aanpassen van de URL op een andere stembiljet terecht te komen.
Deze techniek van URL-versleuteling wordt een hashfunctie of hashalgoritme genoemd.
In verband met beveiliging worden de verkiezingen NIET op het domein https://onlineorverkiezingen.nl gehouden. Onze openbare website is dus geen veiligheidsrisico voor kandidaatstellingen en verkiezingen.
Voor het faciliteren van onze diensten wordt gewerkt met 2 domeinen. Één domein voor onze verkiezingstool aangevuld met een extra domein met een portaal (dashboard) voor de OR. Op dit gescheiden portaal kan de OR zicht houden op kandidaatstellingen en het opkomstpercentage, TIJDENS de verkiezing. Na de verkiezing wordt de verkiezingsuitslag zichtbaar op dit gescheiden domein.
Totaal werken wij dus met 3 gescheiden domeinen, ieder voorzien van een SSL-certificaat.
Kijk voor meer informatie op onze pagina over veiligheid en privacy.
Al onze data wordt opgeslagen binnen de EU-dataregio, op precies te zijn: Ierland. Er wordt geen data uitgewisseld naar andere data-regio’s. De data wordt opgeslagen op A-klasse server locaties van AWS (Amazon Web Services) in Ierland. AWS is gecertificeerd voor ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 20000-1:2018, 9001:2015, and CSA STAR CCM v4.0.
Kandidaatstelling
Ons verkiezingenplatform is ingericht op meertalige verkiezingen (en kandidaatstellingen). Hierbij zijn er twee opties:
- De talen worden onder elkaar getoond in de e-mailuitnodging en op het stembiljet
- Op het niveau van van de medewerker wordt bepaald in welke taal de emailuitnodiging wordt verzonden en in welke taal het kandidaatstellingsformulier / stembiljet is opgesteld.
Kijk voor meer informatie en prijzen op: OnlineORverkiezingen.nl | meertalige verkiezingen
Ja machtigen is mogelijk. Vaak is een machtiging echter niet nodig, maar volstaat vervanging van een zakelijk e-mailadres door een alternatief (privé) e-mailadres.
Mocht een machtiging toch gewenst zijn, geef dan in de Excelsheet met kiesgerechtigden het e-mailadres van de gemachtigde collega door (neem dit op in de kolom machtiging)
Mail-verzending
Indien een e-mailuitnodiging niet kan worden afgeleverd, ontvangen wij vaak een zogenaamde bounce. De verzonden e-mail wordt dus als ‘niet af te leveren’ gemeld.
OnlineORverkiezingen rapporteert standaard deze bounces, zodat de mogelijkheid bestaat dit te corrigeren. Vaak betreft het echter (een) medewerker(s) die inmiddels de onderneming heeft verlaten. Ook komt het regelmatig voor dat een correctie van het e-mailadres nodig is. Als geen van beide het geval is, dan is het invoeren van een alternatief (privé) e-mailadres altijd nog een mogelijkheid.
Gedurende een lopende kandidaatstelling of verkiezing kunnen (extra) medewerkers alsnog worden uitgenodigd.
Prijzen / annuleren
Een offerte is vrijblijvend. Tot 21 dagen voor aanvang van de verkiezing kan kosteloos worden geannuleerd. Tussen 21 en 7 dagen voor aanvang is 50% van het overeen gekomen honorarium verschuldigd. Binnen 7 dagen is 100% verschuldigd.
Verkiezingen
Dit ligt doorgaans vastgelegd in het OR-reglement. Voor een hogere opkomst is het wenselijk er meerdaagse verkiezingen van te maken. Doorgaans hanteert men 3 tot 5 dagen. Hierover is niets vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden.
Wij adviseren om (digitale) verkiezingen bij voorkeur gedurende ca. 7 dagen, verdeeld over 2 weken, open te laten. Ook medewerkers met een weekje vrij of medewerkers die in het weekend werken hebben dan de mogelijkheid om te stemmen.
Een langere openingstijd van de stembus geeft vanzelfsprekend ook een hogere opkomst. Bovendien kan bij een tegenvallende opkomst nog een reminder worden verzonden.
Ons verkiezingenplatform is ingericht op meertalige verkiezingen (en kandidaatstellingen). Hierbij zijn er twee opties:
- De talen worden onder elkaar getoond in de e-mailuitnodging en op het stembiljet
- Op het niveau van van de medewerker wordt bepaald in welke taal de emailuitnodiging wordt verzonden en in welke taal het kandidaatstellingsformulier / stembiljet is opgesteld.
Kijk voor meer informatie en prijzen op: OnlineORverkiezingen.nl | meertalige verkiezingen
Ja machtigen is mogelijk. Vaak is een machtiging echter niet nodig, maar volstaat vervanging van een zakelijk e-mailadres door een alternatief (privé) e-mailadres.
Mocht een machtiging toch gewenst zijn, geef dan in de Excelsheet met kiesgerechtigden het e-mailadres van de gemachtigde collega door (neem dit op in de kolom machtiging)
Het is inderdaad mogelijk om een link op te nemen in het stembiljet. Vaak wordt bijvoorbeeld in motivatieteksten een link opgenomen. Zo kan bijvoorbeeld een link naar een PDF met uitgebreide motivatie worden opgenomen. Ook kan worden gelinkt naar filmpjes of afbeeldingen. Informeer naar de mogelijkheden, ons systeem is zeer flexibel.
Bij iedere verkiezing verzenden wij inloggegevens voor ons live-portaal op https://orvkportal.nl
In dit liveportaal is gedurende de verkiezing de zogenaamde ‘Opkomstmeter’ zichtbaar. Deze opkomstmeter toont live het opkomstpercentage (per kiesgroep). Bij meerdaagse verkiezingen kan bij een tegenvallende opkomst een reminder worden verzonden.
Na sluiting van de verkiezing wordt op deze plaats de ‘voorlopige uitslag’ zichtbaar.
WOR
Een flexwerker gaat na 15 maanden werkzaam te zijn binnen een organisatie, zogenaamde medezeggenschapsrechten opbouwen en is daarmee een ‘in de onderneming werkzame persoon’. De flexwerker kan dan per direct kiezen (actief kiesrecht)
Na 3 maanden EXTRA werkzaam te zijn geweest (totaal dus 18 maanden), kan een flexwerker zich verkiesbaar stellen (passief kiesrecht).
Hoe hiermee omgegaan moet worden, is afhankelijk van wat in het eigen OR-reglement is opgenomen. Vaak staat daarin dat verkiezingen niet nodig zijn als binnen een half jaar de zittingsduur van de OR afloopt. Ook kan in het reglement zijn opgenomen dat lege zetels kunnen worden ingevuld door de eerstvolgende niet gekozen kandidaat (bij de laatste verkiezing).
Met onze online tool kunnen op eenvoudige wijze ook tussentijds kandidaten worden opgeroepen.
Mocht het OR hierin niet voorzien, dan is aanpassen van het reglement wellicht verstandig. Aanpassingen gelden echter altijd pas bij volgende verkiezingen.
Het aantal leden in een ondernemingsraad (OR) hangt af van de grootte van de organisatie. Onderstaand overzicht is een richtlijn. De OR mag ook zelf bepalen hoeveel leden het heeft. Dit moet dan wel in het OR-reglement omschreven staan.
Aantal leden ondernemingsraad (OR)
Het aantal werknemers bepaalt hoeveel leden een ondernemingsraad (OR) telt.
- Bij 50 tot 100 werknemers moet een ondernemingsraad 5 leden hebben.
- Bij 100 tot 200 werknemers moet een ondernemingsraad 7 leden hebben.
- Bij 200 tot 400 werknemers moet een ondernemingsraad 9 leden hebben.
- Bij 400 tot 600 werknemers moet een ondernemingsraad 11 leden hebben.
- Bij 600 tot 1.000 werknemers moet een ondernemingsraad 13 leden hebben.
- Bij 1.000 tot 2.000 werknemers moet een ondernemingsraad 15 leden hebben.
Let op, voor iedere 1.000 werknemers meer komen er 2 leden bij (tot maximaal 25 leden).
Passief kiesrecht = het recht om gekozen te worden (ofwel: kandidaat stellen voor de OR)
Actief kiesrecht = het recht om te mogen kiezen (het recht om te stemmen bij de OR-verkiezing)
De termijnen voor zowel actief als passief kiesrecht zijn in 2022 teruggebracht naar 3 maanden.
<br/>
Nee, dat mag formeel niet. Een Ondernemingsraad wordt democratisch gekozen en moet dus tijdig herkozen worden. Aan het einde van de zittingsduur vervallen formeel alle rechten en bevoegdheden van de OR.
Bij uitzonderlijke situaties mag de OR de lopende zittingstermijn met maximaal 6 maanden verlengen, dit kan echter uitsluitend met instemming van:
- de bestuurder (schriftelijk),
- de betrokken vakbonden (schriftelijk),
- de achterban (informeren met mogelijkheid tot bezwaar) en uiteraard
- de OR-leden zelf (doorgaan met een selectie OR-leden is niet toegestaan).
Ja dat kan. Ziekte, zwangerschapsverlof, onbetaald verlof of zorgverlof hebben geen invloed op de recht voor kandidaatstelling voor de OR.
Kandidaat stellen is dus mogelijk, uiteraard is de vraag of het in praktische zin een goede combinatie is.
De in de wet (WOR) genoemde ‘in de onderneming werkzame personen’ zijn:
- De werknemers of ambtenaren die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst of publiekrechtelijke aanstelling. Het maakt niet uit of het dienstverband voor onbepaalde tijd of tijdelijk, fulltime of parttime is. Ook mensen met een nulurencontract mee.
- Uitzendkrachten die ten minste 15 maanden werkzaam zijn bij de inlener, tellen mee bij de inlener.
- De overige uitzendkrachten en gedetacheerden die elders dan in de eigen onderneming zijn tewerkgesteld, tellen mee bij de uitlener.
Aanleveren informatie
De teksten zijn technisch gezien niet gebonden aan een bepaalde maximale teksten. Bij lange teksten wordt een scrollbalkje toegeevoegd om het stembiljet overzichtelijk te houden. Wij adviseren echter motivaties van maximaal 60 woorden omdat lange teksten worden eenvoudigweg niet meer gelezen.
Voor het aanleveren van de benodigde informatie sturen wij je een informatie-aanvraag per e-mail. In deze e-mail is een knop opgenomen welke je direct doorstuurt naar onze ‘Aanleveromgeving’. Eenmaal ingelogd deze eigen ‘aanlever-omgeving’ worden je stapsgewijs alle benodigde informatie-vragen voorgelegd. Door de vragen te beantwoorden en steeds door te klikken, wordt automatisch alle benodigde informatie opgevraagd.
Op het moment dat een ‘rode pagina met stopbord’ wordt getoond, hebben wij voldoende informatie om de test-kandidaatstelling of test-verkiezing te kunnen gaan inrichten. OnlineORverkiezingen houdt van een persoonlijke aanpak, dus als wij nog vragen hebben, nemen we gewoon even contact op.
Met de ontvangen informatie gaan wij de test-kandidaatstelling of test-verkiezing bouwen. Zodra de test klaar is, sturen wij een e-mail met informatie betreffende te test (tijdstip test, toegang tot live-portaal, voorbeelden etc.). Pas na het doorlopen van de test (inclusief goedkeuring) wordt de test omgezet naar een definitieve kandiaatstelling of verkiezing.
Beveiliging
Alle stembiljetten zijn uniek en worden afzonderlijk voorzien van een eigen versleutelde URL (voorbeeld: https://xxxxx.xx/?e=360323&l=nl&c=141027033&h=FFEBE66369126A4&d=e). Dankzij het gebruik van deze lange reeks met letters, cijfers en tekens en interne controles, wordt het onmogelijk om door eenvoudigweg het aanpassen van de URL op een andere stembiljet terecht te komen.
Deze techniek van URL-versleuteling wordt een hashfunctie of hashalgoritme genoemd.
In verband met beveiliging worden de verkiezingen NIET op het domein https://onlineorverkiezingen.nl gehouden. Onze openbare website is dus geen veiligheidsrisico voor kandidaatstellingen en verkiezingen.
Voor het faciliteren van onze diensten wordt gewerkt met 2 domeinen. Één domein voor onze verkiezingstool aangevuld met een extra domein met een portaal (dashboard) voor de OR. Op dit gescheiden portaal kan de OR zicht houden op kandidaatstellingen en het opkomstpercentage, TIJDENS de verkiezing. Na de verkiezing wordt de verkiezingsuitslag zichtbaar op dit gescheiden domein.
Totaal werken wij dus met 3 gescheiden domeinen, ieder voorzien van een SSL-certificaat.
Kijk voor meer informatie op onze pagina over veiligheid en privacy.
Al onze data wordt opgeslagen binnen de EU-dataregio, op precies te zijn: Ierland. Er wordt geen data uitgewisseld naar andere data-regio’s. De data wordt opgeslagen op A-klasse server locaties van AWS (Amazon Web Services) in Ierland. AWS is gecertificeerd voor ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 20000-1:2018, 9001:2015, and CSA STAR CCM v4.0.
Kandidaatstelling
Ons verkiezingenplatform is ingericht op meertalige verkiezingen (en kandidaatstellingen). Hierbij zijn er twee opties:
- De talen worden onder elkaar getoond in de e-mailuitnodging en op het stembiljet
- Op het niveau van van de medewerker wordt bepaald in welke taal de emailuitnodiging wordt verzonden en in welke taal het kandidaatstellingsformulier / stembiljet is opgesteld.
Kijk voor meer informatie en prijzen op: OnlineORverkiezingen.nl | meertalige verkiezingen
Ja machtigen is mogelijk. Vaak is een machtiging echter niet nodig, maar volstaat vervanging van een zakelijk e-mailadres door een alternatief (privé) e-mailadres.
Mocht een machtiging toch gewenst zijn, geef dan in de Excelsheet met kiesgerechtigden het e-mailadres van de gemachtigde collega door (neem dit op in de kolom machtiging)
Mail-verzending
Indien een e-mailuitnodiging niet kan worden afgeleverd, ontvangen wij vaak een zogenaamde bounce. De verzonden e-mail wordt dus als ‘niet af te leveren’ gemeld.
OnlineORverkiezingen rapporteert standaard deze bounces, zodat de mogelijkheid bestaat dit te corrigeren. Vaak betreft het echter (een) medewerker(s) die inmiddels de onderneming heeft verlaten. Ook komt het regelmatig voor dat een correctie van het e-mailadres nodig is. Als geen van beide het geval is, dan is het invoeren van een alternatief (privé) e-mailadres altijd nog een mogelijkheid.
Gedurende een lopende kandidaatstelling of verkiezing kunnen (extra) medewerkers alsnog worden uitgenodigd.
Prijzen / annuleren
Een offerte is vrijblijvend. Tot 21 dagen voor aanvang van de verkiezing kan kosteloos worden geannuleerd. Tussen 21 en 7 dagen voor aanvang is 50% van het overeen gekomen honorarium verschuldigd. Binnen 7 dagen is 100% verschuldigd.
Verkiezingen
Dit ligt doorgaans vastgelegd in het OR-reglement. Voor een hogere opkomst is het wenselijk er meerdaagse verkiezingen van te maken. Doorgaans hanteert men 3 tot 5 dagen. Hierover is niets vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden.
Wij adviseren om (digitale) verkiezingen bij voorkeur gedurende ca. 7 dagen, verdeeld over 2 weken, open te laten. Ook medewerkers met een weekje vrij of medewerkers die in het weekend werken hebben dan de mogelijkheid om te stemmen.
Een langere openingstijd van de stembus geeft vanzelfsprekend ook een hogere opkomst. Bovendien kan bij een tegenvallende opkomst nog een reminder worden verzonden.
Ons verkiezingenplatform is ingericht op meertalige verkiezingen (en kandidaatstellingen). Hierbij zijn er twee opties:
- De talen worden onder elkaar getoond in de e-mailuitnodging en op het stembiljet
- Op het niveau van van de medewerker wordt bepaald in welke taal de emailuitnodiging wordt verzonden en in welke taal het kandidaatstellingsformulier / stembiljet is opgesteld.
Kijk voor meer informatie en prijzen op: OnlineORverkiezingen.nl | meertalige verkiezingen
Ja machtigen is mogelijk. Vaak is een machtiging echter niet nodig, maar volstaat vervanging van een zakelijk e-mailadres door een alternatief (privé) e-mailadres.
Mocht een machtiging toch gewenst zijn, geef dan in de Excelsheet met kiesgerechtigden het e-mailadres van de gemachtigde collega door (neem dit op in de kolom machtiging)
Het is inderdaad mogelijk om een link op te nemen in het stembiljet. Vaak wordt bijvoorbeeld in motivatieteksten een link opgenomen. Zo kan bijvoorbeeld een link naar een PDF met uitgebreide motivatie worden opgenomen. Ook kan worden gelinkt naar filmpjes of afbeeldingen. Informeer naar de mogelijkheden, ons systeem is zeer flexibel.
Bij iedere verkiezing verzenden wij inloggegevens voor ons live-portaal op https://orvkportal.nl
In dit liveportaal is gedurende de verkiezing de zogenaamde ‘Opkomstmeter’ zichtbaar. Deze opkomstmeter toont live het opkomstpercentage (per kiesgroep). Bij meerdaagse verkiezingen kan bij een tegenvallende opkomst een reminder worden verzonden.
Na sluiting van de verkiezing wordt op deze plaats de ‘voorlopige uitslag’ zichtbaar.
WOR
Een flexwerker gaat na 15 maanden werkzaam te zijn binnen een organisatie, zogenaamde medezeggenschapsrechten opbouwen en is daarmee een ‘in de onderneming werkzame persoon’. De flexwerker kan dan per direct kiezen (actief kiesrecht)
Na 3 maanden EXTRA werkzaam te zijn geweest (totaal dus 18 maanden), kan een flexwerker zich verkiesbaar stellen (passief kiesrecht).
Hoe hiermee omgegaan moet worden, is afhankelijk van wat in het eigen OR-reglement is opgenomen. Vaak staat daarin dat verkiezingen niet nodig zijn als binnen een half jaar de zittingsduur van de OR afloopt. Ook kan in het reglement zijn opgenomen dat lege zetels kunnen worden ingevuld door de eerstvolgende niet gekozen kandidaat (bij de laatste verkiezing).
Met onze online tool kunnen op eenvoudige wijze ook tussentijds kandidaten worden opgeroepen.
Mocht het OR hierin niet voorzien, dan is aanpassen van het reglement wellicht verstandig. Aanpassingen gelden echter altijd pas bij volgende verkiezingen.
Het aantal leden in een ondernemingsraad (OR) hangt af van de grootte van de organisatie. Onderstaand overzicht is een richtlijn. De OR mag ook zelf bepalen hoeveel leden het heeft. Dit moet dan wel in het OR-reglement omschreven staan.
Aantal leden ondernemingsraad (OR)
Het aantal werknemers bepaalt hoeveel leden een ondernemingsraad (OR) telt.
- Bij 50 tot 100 werknemers moet een ondernemingsraad 5 leden hebben.
- Bij 100 tot 200 werknemers moet een ondernemingsraad 7 leden hebben.
- Bij 200 tot 400 werknemers moet een ondernemingsraad 9 leden hebben.
- Bij 400 tot 600 werknemers moet een ondernemingsraad 11 leden hebben.
- Bij 600 tot 1.000 werknemers moet een ondernemingsraad 13 leden hebben.
- Bij 1.000 tot 2.000 werknemers moet een ondernemingsraad 15 leden hebben.
Let op, voor iedere 1.000 werknemers meer komen er 2 leden bij (tot maximaal 25 leden).
Passief kiesrecht = het recht om gekozen te worden (ofwel: kandidaat stellen voor de OR)
Actief kiesrecht = het recht om te mogen kiezen (het recht om te stemmen bij de OR-verkiezing)
De termijnen voor zowel actief als passief kiesrecht zijn in 2022 teruggebracht naar 3 maanden.
<br/>
Nee, dat mag formeel niet. Een Ondernemingsraad wordt democratisch gekozen en moet dus tijdig herkozen worden. Aan het einde van de zittingsduur vervallen formeel alle rechten en bevoegdheden van de OR.
Bij uitzonderlijke situaties mag de OR de lopende zittingstermijn met maximaal 6 maanden verlengen, dit kan echter uitsluitend met instemming van:
- de bestuurder (schriftelijk),
- de betrokken vakbonden (schriftelijk),
- de achterban (informeren met mogelijkheid tot bezwaar) en uiteraard
- de OR-leden zelf (doorgaan met een selectie OR-leden is niet toegestaan).
Ja dat kan. Ziekte, zwangerschapsverlof, onbetaald verlof of zorgverlof hebben geen invloed op de recht voor kandidaatstelling voor de OR.
Kandidaat stellen is dus mogelijk, uiteraard is de vraag of het in praktische zin een goede combinatie is.
De in de wet (WOR) genoemde ‘in de onderneming werkzame personen’ zijn:
- De werknemers of ambtenaren die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst of publiekrechtelijke aanstelling. Het maakt niet uit of het dienstverband voor onbepaalde tijd of tijdelijk, fulltime of parttime is. Ook mensen met een nulurencontract mee.
- Uitzendkrachten die ten minste 15 maanden werkzaam zijn bij de inlener, tellen mee bij de inlener.
- De overige uitzendkrachten en gedetacheerden die elders dan in de eigen onderneming zijn tewerkgesteld, tellen mee bij de uitlener.