Machtigen en volmacht bij de OR-verkiezing

Wat zegt de wet?

De WOR regelt machtigen niet. De wet schrijft alleen voor dat er anoniem wordt gestemd (artikel 9, geheime stemming). Of machtigen mag, en hoe, bepaalt uw OR-reglement.

Wat zegt het SER-voorbeeld­reglement?

In het voorbeeldreglement van de SER mag een kiesgerechtigde een andere kiesgerechtigde schriftelijk machtigen. Eén persoon mag voor maximaal 2 collega's stemmen (artikel 10 lid 3). Uw eigen reglement kan iets anders bepalen, dus check dat eerst.

Voorbeeld volmacht om te stemmen (machtiging)

Een volmacht en een machtiging zijn bij de OR-verkiezing hetzelfde: een kiesgerechtigde geeft een collega schriftelijk toestemming om namens hem of haar te stemmen. Download het voorbeeld als Word-bestand of neem onderstaande tekst over. Pas de velden aan op uw reglement.

Machtigen bij een online verkiezing

Bij een online verkiezing via ons geeft u per machtiging het e-mailadres van de gemachtigde collega op, in de kolom machtiging van de Excelsheet met kiesgerechtigden. Zo is vooraf vastgelegd welke machtigingen er zijn. De gemachtigde ontvangt de stembiljetten op dezelfde manier als de andere kiezers: per e-mail.

Vaak is machtigen niet nodig: een collega met verlof kan ook stemmen via een alternatief (privé) e-mailadres. Lees meer in de veelgestelde vragen.

Tips voor de verkiezings­commissie

• Leg in het reglement vast of machtigen mag en voor hoeveel collega's.
• Vraag de machtigingen op vóór de start van de verkiezing, zodat ze in de kiezerslijst staan.
• Controleer of niemand meer machtigingen heeft dan het reglement toestaat.

Bronnen: Wet op de ondernemingsraden (wetten.overheid.nl), SER-voorbeeld­reglement ondernemingsraad. Uw eigen OR-reglement gaat voor.