Eerst kijken: schuift er iemand door?
Een OR-lid kan tussentijds vertrekken, bijvoorbeeld door een nieuwe baan of het einde van een dienstverband. Kijk dan eerst of er een kandidaat is die de zetel kan overnemen. Hoe dat werkt, hangt af van het stelsel in uw reglement:
- Personenstelsel: de niet-gekozen kandidaat met de meeste stemmen schuift door.
- Lijstenstelsel: de eerstvolgende niet-gekozen kandidaat van dezelfde lijst schuift door.
Die kandidaat moet nog wel verkiesbaar zijn en de zetel willen innemen.
Wanneer is een tussentijdse verkiezing nodig?
Een tussentijdse verkiezing is nodig als:
- er geen kandidaten meer over zijn die kunnen doorschuiven;
- de eerstvolgende kandidaat niet meer verkiesbaar is, bijvoorbeeld omdat hij of zij uit dienst is;
- er zoveel zetels vrij zijn dat de OR niet goed meer kan werken.
Wanneer is het niet nodig?
Veel reglementen bepalen dat er geen tussentijdse verkiezing nodig is als de zittingsperiode binnen 6 of 12 maanden afloopt. De zetel blijft dan leeg tot de reguliere verkiezing. Check wat uw eigen reglement hierover zegt.
Zo organiseert u een tussentijdse verkiezing
Een tussentijdse verkiezing volgt dezelfde stappen als een reguliere verkiezing, alleen voor minder zetels:
- Zetels en kiesgroep vaststellen: hoeveel zetels zijn vrij, en in welke kiesgroep?
- Aankondigen: maak de verkiezing bekend aan de medewerkers en informeer de vakbonden.
- Kandidaatstelling: open de kandidaatstelling en stel de kandidatenlijst vast.
- Stemmen: de kiesgerechtigden stemmen, als er meer kandidaten zijn dan vrije zetels.
- Uitslag en installatie: maak de uitslag bekend en installeer de nieuwe leden.
Gebruik het draaiboek OR-verkiezingen voor de volledige planning en de voorbeeldbrieven voor de aankondiging en de oproep tot kandidaatstelling.
Hoe lang zitten tussentijds gekozen leden?
Tussentijds gekozen leden treden af op hetzelfde moment als de rest van de OR. Zij maken dus de lopende zittingsperiode af.
Kan de verkiezing worden uitgesteld?
Alleen in uitzonderlijke gevallen en met maximaal 6 maanden, met instemming van de bestuurder, de vakbonden, de achterban en de OR-leden zelf. Lees meer in Verkiezing uitstellen.
Snel en digitaal geregeld
Ook voor één vrije zetel of één kiesgroep regelt u de kandidaatstelling en de verkiezing digitaal bij ons. Wij richten alles in, testen het eerst met u en versturen na uw akkoord de stembiljetten.
Bronnen: Wet op de ondernemingsraden (wetten.overheid.nl), SER-modelreglement ondernemingsraad. Uw eigen OR-reglement gaat voor.