ICT (whitelisting)

Veel bedrijven maken voor gebruik van Office365. Via dit systeem wordt ook de e-mailaflevering verzorgd. De e-mail Ter verduidelijking, onderstaand enkele printscreens van de Microsoft 365 spamfilter (Microsoft Defender for Office 365). In aanvulling hierop dient vaak het zogenaamde ‘Trusted Sender’ beleid te worden aangepast, om ongewenste controle-acties te voorkomen.

Onderin alle, door ons verzonden e-mails is onderin de optie tot ‘uitschrijven’ opgenomen. Deze optie zijn wij wettelijk verplicht om op te nemen, bovendien verkleint het de kans dat ontvangers onze mail (ten onrechte) als spam classificeren. Als deze link is aangeklikt, dan krijgt het betreffende e-mailadres de status ‘opt-out’ en kunnen wij in de

Bij kandidaatstellingen of verkiezingen worden veel e-mailuitnodigingen verzonden naar eenzelfde mailserver (…@uwbedrijf.com). Bij grote aantallen e-mails afkomstig van eenzelfde verzender, bestaat het risico dat deze mailberichten als SPAM worden gekwalificeerd en dus uit veiligheidsoverweging worden tegengehouden. Om deze reden adviseren wij ons verzendende e-mailserver door de ICT-afdeling te laten ‘whitelisten’. Hierbij wordt onze mailserver vooraf