Bij kandidaatstellingen of verkiezingen worden veel e-mailuitnodigingen verzonden naar eenzelfde mailserver (…@uwbedrijf.com).
Bij grote aantallen e-mails afkomstig van eenzelfde verzender, bestaat het risico dat deze mailberichten als SPAM worden gekwalificeerd en dus uit veiligheidsoverweging worden tegengehouden. Om deze reden adviseren wij ons verzendende e-mailserver door de ICT-afdeling te laten ‘whitelisten’. Hierbij wordt onze mailserver vooraf gekwalificeerd als zijnde een vertrouwde mailserver.
E-mailuitnodigingen worden verzonden vanuit het emailadres uitnodiging@mtorvk.nl. Dit e-mailadres dienst, samen met het domein mailer-eu.mtorvk.nl, doorgegeven te worden aan de afdeling ICT om te voorkomen dat deze e-mails als SPAM worden aangezien.
Wij adviseren ook altijd de ICT afdeling op te nemen binnen het testpanel van een verkiezing of kandidaatstelling. Deze stap maakt ook deel uit van het ‘aanlevertraject’ van informatie.