Is een jaarverslag verplicht?
De plicht loopt via het OR-reglement. De WOR bepaalt dat het reglement hierover regels bevat (artikel 14 lid 2 onder h). Kijk dus in uw eigen reglement wat er staat over het jaarverslag.
Wie stelt het op?
In het voorbeeldreglement van de SER (artikel 22) stelt de secretaris van de OR het jaarverslag op. De OR keurt het goed en maakt het bekend aan de medewerkers. Vaak helpt de ambtelijk secretaris bij het verzamelen van de stukken.
Voorbeeldopzet
Onderstaande opzet kunt u gebruiken als inhoudsopgave. Laat weg wat niet bij uw OR past.
Voorbeeldopzet jaarverslag ondernemingsraad
- Voorwoord: een korte terugblik van de voorzitter.
- Samenstelling: de OR-leden, de ambtelijk secretaris en de commissies, met wisselingen in het jaar.
- Vergaderingen: het aantal OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
- Adviesaanvragen: per aanvraag het onderwerp en het advies van de OR.
- Instemmingsverzoeken: per verzoek het onderwerp en het besluit van de OR.
- Eigen initiatieven: de voorstellen die de OR zelf deed en wat ermee gebeurde.
- Achterban: hoe de OR collega's informeerde en raadpleegde.
- Scholing en faciliteiten: gevolgde trainingen en de inzet van uren en budget.
- Vooruitblik: de onderwerpen voor het komende jaar, en in een verkiezingsjaar de planning van de OR-verkiezing.
Tips
- Houd het kort en leesbaar, zodat collega's het ook echt lezen.
- Publiceer het verslag op intranet en bespreek het in de overlegvergadering.
- Is er dit jaar een verkiezing? Gebruik het jaarverslag om te laten zien wat de OR bereikt, en roep collega's op zich kandidaat te stellen. Op OR-lid worden staan acht redenen die u kunt delen.
Bronnen: Wet op de ondernemingsraden (wetten.overheid.nl), SER-voorbeeldreglement ondernemingsraad.