Mail-verzending

Onderin alle, door ons verzonden e-mails is onderin de optie tot ‘uitschrijven’ opgenomen. Deze optie zijn wij wettelijk verplicht om op te nemen, bovendien verkleint het de kans dat ontvangers onze mail (ten onrechte) als spam classificeren. Soms komt het voor dat medewerkers bij een kandidaatstelling of eerdere verkiezing deze optie (per abuis) hebben gebruikt. […]

Het komt soms voor dat bij het importeren van e-mailadressen het systeem aangeeft dat een e-mailadres niet kan worden geïmporteerd omdat het op een zogenaamde ‘global bounce list’ staat. Een “global bounce list” is een lijst die wordt gebruikt in e-mailbeheer om e-mailadressen bij te houden die herhaaldelijk e-mails hebben “gebounced.” Een bounce treedt op

Om te voorkomen dat ‘onbevoegden’ een stem uitbrengen, is ons systeem zo ingericht dat alleen persoonsgebonden e-mailadressen worden geaccepteerd. Voorbeelden van niet-persoonsgebonden e-mailadressen zijn bijvoorbeeld info@xxx.xx en planning@xxx.xx.

Bij kandidaatstellingen of verkiezingen worden veel e-mailuitnodigingen verzonden naar eenzelfde mailserver (…@uwbedrijf.com). Bij grote aantallen e-mails afkomstig van eenzelfde verzender, bestaat het risico dat deze mailberichten als SPAM worden gekwalificeerd en dus uit veiligheidsoverweging worden tegengehouden. Om deze reden adviseren wij ons verzendende e-mailserver door de ICT-afdeling te laten ‘whitelisten’. Hierbij wordt onze mailserver vooraf

Het verzenden van e-mailuitnodigingen is helaas geen garantie voor een goede verwerking op de ontvangende mailserver. Als blijkt dat veel e-mails niet zijn aangekomen, dan zijn we mogelijk niet goed op de ‘whitelist’ geplaatst (zie ook ons antwoord op de vraag ‘Wat is ‘Whitelisten?’). Ook kan het zijn dat de mail in de ‘lage prioriteit’

Gedurende een lopende kandidaatstelling of verkiezing kunnen (extra) medewerkers alsnog worden uitgenodigd.

Indien een e-mailuitnodiging niet kan worden afgeleverd, ontvangen wij vaak een zogenaamde bounce. De verzonden e-mail wordt dus als ‘niet af te leveren’ gemeld. OnlineORverkiezingen rapporteert standaard deze bounces, zodat de mogelijkheid bestaat dit te corrigeren. Vaak betreft het echter (een) medewerker(s) die inmiddels de onderneming heeft verlaten. Ook komt het regelmatig voor dat een