Wie telt mee?
In de onderneming werkzame personen zijn werknemers met een arbeidsovereenkomst of een publiekrechtelijke aanstelling, ook met een nulurencontract. Uitzendkrachten tellen mee bij de inlener zodra zij ten minste 15 maanden in de onderneming werken (artikel 1 lid 3 WOR). Een zzp’er telt niet mee.
Ondernemer en OR kunnen samen afspreken dat ook andere groepen die regelmatig in de onderneming werken, zoals gedetacheerden, meetellen (artikel 6 lid 4).
De termijnen sinds 2022
| Onderdeel | Termijn in de wet |
|---|---|
| Actief kiesrecht: mogen stemmen | 3 maanden in de onderneming werkzaam |
| Passief kiesrecht: kandidaat stellen | 3 maanden in de onderneming werkzaam |
| Uitzendkracht telt mee als werkzame persoon | 15 maanden in de onderneming werkzaam |
| Uitzendkracht: actief en passief kiesrecht | 18 maanden (15 plus 3) |
Voor een uitzendkracht tellen beide termijnen op. Hij of zij is na 15 maanden een werkzame persoon en bouwt daarna 3 maanden kiesrecht op. Een uitzendkracht mag dus na 18 maanden stemmen en zich kandidaat stellen. Het OR-reglement mag afwijken van de termijnen voor kiesrecht (artikel 6 lid 5 WOR).
Wat betekent dit voor uw verkiezing?
De wijziging raakt drie dingen die de verkiezingscommissie moet regelen:
- Termijnen in het OR-reglement. Staan er nog 6 of 12 maanden in? Pas het reglement aan, of leg vast waarom u afwijkt.
- De lijst met verkiesbare en kiesgerechtigde medewerkers. Neem ook uitzendkrachten op die lang genoeg werken. Vraag HR om een volledige Excel-lijst met per persoon de kiesgroep.
- Het aantal werkzame personen. Telt u uitzendkrachten mee, dan kan uw onderneming boven een grens uitkomen. Dat bepaalt of een OR verplicht is en hoeveel zetels de OR heeft.
Hoe wij dit verwerken
U levert de kiesgerechtigde en verkiesbare medewerkers aan in een Excel-sheet in ons beveiligde aanleverportaal. Voor elke uitnodiging is een persoonsgebonden e-mailadres voldoende. Wie tijdens de kandidaatstelling of verkiezing nog ontbreekt, kunnen wij alsnog uitnodigen.
Vragen over uw situatie? Bel ons op 085 065 4618 of mail info@
Bronnen: Wet op de ondernemingsraden (wetten.overheid.nl) (artikel 1 en 6), Verzamelwet SZW 2022 (pdf).