FAQ's

Wat is ‘WhitelistING en ’trusted sender’ beleid?

Bij kandidaatstellingen of verkiezingen worden veel e-mailuitnodigingen verzonden naar eenzelfde mailserver (…@uwbedrijf.com). Bij grote aantallen e-mails afkomstig van eenzelfde verzender, bestaat het risico dat deze mailberichten als SPAM worden gekwalificeerd en dus uit veiligheidsoverweging worden tegengehouden. Om deze reden adviseren wij ons verzendende e-mailserver door de ICT-afdeling te laten ‘whitelisten’. Hierbij wordt onze mailserver vooraf […]

Wat is ‘WhitelistING en ’trusted sender’ beleid? Read More »

Wat als iemand aangeeft geen e-mailuitnodiging te hebben ontvangen?

Het verzenden van e-mailuitnodigingen is helaas geen garantie voor een goede verwerking op de ontvangende mailserver. Als blijkt dat veel e-mails niet zijn aangekomen, dan zijn we mogelijk niet goed op de ‘whitelist’ geplaatst (zie ook ons antwoord op de vraag ‘Wat is ‘Whitelisten?’). Ook kan het zijn dat de mail in de ‘lage prioriteit’

Wat als iemand aangeeft geen e-mailuitnodiging te hebben ontvangen? Read More »

Wat bij gelijke stand bij de uitslag?

Als meerdere kandidaten recht hebben op de laatste vrije OR-zetel, is de verkiezing onbeslist en bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van onze ’tombola’ om een keuze te maken. Bij gebruikmaking van de ’tombola’, beslist het lot welke kandidaat uiteindelijk in de OR zitting neemt. Alleen als gebruik wordt gemaakt van onze tombola,

Wat bij gelijke stand bij de uitslag? Read More »

Waar en wanneer wordt de verkiezingsuitslag bekend?

Bij iedere verkiezing verzenden wij inloggegevens voor ons live-portaal op https://orvkportal.nl In dit liveportaal is gedurende de verkiezing de zogenaamde ‘Opkomstmeter’ zichtbaar. Deze opkomstmeter toont live het opkomstpercentage. Na sluiting van de verkiezing wordt op deze plaats de ‘voorlopige uitslag’ zichtbaar. De officiële uitslag wordt door ons verstrekt in de vorm van een Proces verbaal van

Waar en wanneer wordt de verkiezingsuitslag bekend? Read More »

Mag de directie ook stemmen of zich kandidaatstellen?

Alle ‘in de onderneming werkzame personen’ mogen zich kandidaat stellen en kiezen mits zij voldoende lang in de onderneming werkzaam zijn (per 1-1-2022: 3 maanden). In de praktijk is doorgaans uitsluitend de hoogst (eind verantwoordelijke) algemeen directeur (de CEO) niet verkiesbaar en niet kiesgerechtigd. Overige directieleden doorgaans dus wel.  Lees ook: OnlineORverkiezingen.nl | directieleden in de

Mag de directie ook stemmen of zich kandidaatstellen? Read More »

Welke privacy-gevoelige persoonsgegevens zijn nodig?

Voor het faciliteren van digitale kandidaatstellingen en OR-verkiezingen is uitsluitend ‘gewone’ persoonsgegevens. Feitelijk hebben wij voldoende aan een persoonsgebonden e-mailadres van de verkiesbare medewerker (bij oproep tot kandidaatstelling) of van de kiesgerechtigde medewerker (bij verkiezingen). Om aanschrijving persoonlijk te maken, werken wij graag ook met voornamen. Dit is echter geen verplichting, bij aanschrijving met ‘Beste

Welke privacy-gevoelige persoonsgegevens zijn nodig? Read More »

Hoe moet ik welke informatie waar aanleveren?

Voor het aanleveren van de benodigde informatie sturen wij je een informatie-aanvraag per e-mail. In deze e-mail is een knop opgenomen welke je direct doorstuurt naar onze ‘Aanleveromgeving’. Eenmaal ingelogd deze eigen ‘aanlever-omgeving’ worden je stapsgewijs alle benodigde informatie-vragen voorgelegd. Door de vragen te beantwoorden en steeds door te klikken, wordt automatisch alle benodigde informatie

Hoe moet ik welke informatie waar aanleveren? Read More »

Scroll naar boven